Acuerdo de tratamiento de datos para colegios
Versión 2026-10 · encargo de tratamiento según el artículo 28 del RGPD y la Ley 21.719 de Chile
Este acuerdo aplica cuando un colegio, liceo o institución educativa usa los grupos de clase de Asclepio con sus alumnos.
El colegio es el responsable de los datos de sus alumnos y Asclepio es el encargado: trata los datos solo por cuenta del colegio y según sus instrucciones.
Para firmarlo, escribe a contacto@asclepio.lat con el nombre del colegio y de su representante.
1. Objeto
Permitir que los profesores asignen misiones y vean el progreso de los alumnos que se unieron a su clase con un código.
2. Datos y personas afectadas
Alumnos y profesores. Datos: apodo, edad declarada, idioma, misiones completadas, puntos, días de actividad, tareas y pertenencia a la clase. No se tratan datos sensibles, de salud, de contacto ni de ubicación.
3. Obligaciones de Asclepio como encargado
- Tratar los datos solo para prestar el servicio y según las instrucciones documentadas del colegio. Nunca para fines propios, publicidad, venta, elaboración de perfiles ni entrenamiento de inteligencia artificial.
- Garantizar la confidencialidad de quienes acceden a los datos.
- Aplicar las medidas de seguridad descritas en la política de privacidad: claves en el chip seguro de cada dispositivo, cifrado en tránsito, límite de peticiones y mínimo de datos.
- Usar solo los subencargados indicados abajo y avisar con 30 días de antelación de cualquier cambio, para que el colegio pueda oponerse.
- Ayudar al colegio a responder las solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad de alumnos y familias.
- Notificar al colegio cualquier vulneración de seguridad que afecte a sus datos sin demora indebida y como máximo en 48 horas desde que se conozca.
- Al terminar el servicio, borrar los datos de la clase o entregarlos al colegio en formato JSON, a elección del colegio.
- Poner a disposición del colegio la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este acuerdo.
4. Obligaciones del colegio
- Contar con una base legal para usar Asclepio con sus alumnos, como el consentimiento de las familias cuando la ley lo exija, e informarles.
- Pedir a los alumnos que usen apodos y no datos identificativos.
- Usar el progreso solo con fines pedagógicos.
5. Subencargados
| Proveedor | Servicio | Ubicación | Garantía |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | API y distribución de contenidos | Red global | Acuerdo de tratamiento con cláusulas contractuales tipo y Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. |
| Neon (Databricks, Inc.) | Base de datos Postgres | Estados Unidos (us-east-2) | Acuerdo de tratamiento con cláusulas contractuales tipo |
6. Duración
Mientras el colegio use los grupos. El colegio puede borrar una clase en cualquier momento desde el panel, y con ella las tareas y membresías.